Guide pour organiser un workshop international
Luxe Talent a récemment eu l'occasion de réunir son équipe en Italie pour son Workshop 2024, une expérience qui nous a offert non seulement des souvenirs mémorables, mais aussi des apprentissages enrichissants. J'ai eu l'occasion d'organiser ce workshop international. Dans cet article, je vais donc vous partager quelques conseils et un guide complet pour vous permettre d'organiser avec succès votre propre workshop international en 3 étapes simples.
Qu'est-ce qu'un workshop ?
Chez Luxe Talent, nous considérons le workshop non seulement comme un espace de travail collaboratif, mais aussi comme un moyen de réunir des équipes qui sont généralement éloignées géographiquement. C'est un format qui permet aux participants non seulement d'apprendre, mais aussi d'échanger des idées, de collaborer sur des projets et de renforcer les liens d'une manière beaucoup plus étroite.
Quels sont les bénéfices d'un workshop pour votre entreprise ?
- Le workshop est un outil qui permet de renforcer les liens entre les employés, ce qui est essentiel dans un environnement où le télétravail a pris une place prépondérante.
- Il permet de stimuler la créativité et la résolution des conflits, notamment grâce aux activités menées en dehors des cadres de travail habituels.
- Ce type de séminaire a un impact positif sur la motivation et l'engagement de l'équipe vis-à-vis de l'objectif commercial et de l'entreprise elle-même.
Comment organiser un workshop international ?
1) Quelles sont les étapes à suivre avant le workshop ?
- Réfléchissez aux objectifs que vous souhaitez poursuivre dans le cadre de ce workshop. Cela permettra de définir votre mission afin de préciser votre vision du workshop.
- Élaborez un programme détaillé pour chaque journée du workshop, en veillant à ce que les activités formelles et informelles soient bien réparties.
- Choisissez la destination. L'accessibilité est essentielle : le lieu du workshop doit être facile d'accès pour les participants, en tenant compte du budget disponible et des coûts associés, tels que le transport et l'hébergement.
- Veillez à ce que le lieu sélectionné dispose des infrastructures appropriées, comme des salles de conférence entièrement équipées et des services complémentaires tels que la catering ou les activités de team building.
- La logistique est l'une des phases de l'organisation qui prend le plus de temps. Pensez à coordonner les transports et les prestataires présents sur le lieu de votre événement. Une bonne organisation logistique, adaptée aux besoins de tous les participants, est indispensable.
- Maintenez une bonne communication avec les participants avant le workshop et répondez à leurs questions. Envoyez leur des invitations contenant les informations les plus importantes du workshop ainsi qu'un programme détaillé.
2) Et pendant l'atelier ?
- Vous devez veiller à ce que tout se passe comme prévu, en respectant le programme établi, tout en gardant une certaine flexibilité pour s'adapter aux éventuels imprévus.
- Il est essentiel de créer un environnement propice à la collaboration : prévoyez des moments d'échanges informels, tels que des pauses ou des activités conviviales qui permettent aux participants d'apprendre à se connaître dans une atmosphère plus détendue.
- L'organisation d'activités complémentaires peut être un excellent moyen d'enrichir l'expérience globale de votre workshop.
3) Après l'atelier
- Collectez les avis des participants afin d'évaluer le succès de l'événement et de déterminer si les objectifs fixés ont été atteints.
- Organisez une réunion interne regroupant l'équipe organisatrice et la direction afin de faire le point sur le déroulement général du workshop : l'organisation, le budget, les imprévus, les axes d'amélioration, le feedback des employés, etc...
- En termes de marque employeur, publier du contenu sur votre workshop (photos, vidéos, témoignages, etc...) est un excellent moyen de promouvoir l'événement et d'améliorer l'image de votre entreprise.
Luxe Talent Workshop 2024 : un exemple concret
Le Workshop 2024 de Luxe Talent, qui s'est récemment déroulé en Italie, a été un franc succès. Pendant plusieurs jours, notre équipe a eu l'occasion de travailler ensemble, de renforcer ses liens et de découvrir de nouvelles façons de collaborer. Les activités combinées à l'immersion dans la culture italienne ont créé une expérience unique qui a sans aucun doute renforcé la cohésion de l'équipe. Retrouvez les meilleurs moments de cet événement mémorable sur nos réseaux sociaux !
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